Mit dem Einsatz von rennmeldung.de für die Meldungen zu Sportveranstaltungen haben sowohl der
Veranstalter wie auch die Meldenden eine große Arbeitserleichterung und sparen sich viel Zeit und Aufwand:
Vorteile für die meldenden Vereine:
- Die persönlichen Daten zur Meldung (Verein, Name,
Adresse, Telefon, Email-Adressen, Konto-Daten) müssen nur bei der ersten
Meldung über rennmeldung.de eingegeben werden. Diese Daten können mit einem
Passwort auf dem Server gespeichert werden und bei zukünftigen Meldungen
wieder abgerufen werden. Als Schlüssel dient hierbei die eigene Email-Adresse.
- Die meldenden Vereine können die Teilnehmer mit einem
Klick aus aktuellen Punktelisten auswählen. Dadurch wird viel
manuelle Schreibarbeit eingespart. Bei Meldungen zu Veranstaltungen, bei denen
es keine Punktelisten gibt, können die Läufer von Meldungen, die man schon einmal
abgesendet hat, ausgewählt werden. Somit braucht man solche Teilnehmer auch nur ein
einziges Mal manuell eingeben.
- Es sind keine Tippfehler bei den Code-Nummern, den
Namen und den Jahrgängen möglich.
- Doppelte Meldungen von Läufern werden vermieden, da
die Daten mit den bereits eingegangenen Meldungen abgeglichen werden.
- Man kann direkt nach der Meldung eine formatierte
Bestätigung ausdrucken und erhält zusätzlich eine E-Mail als Bestätigung
der Meldung.
- Falls vor Meldeschluss eine Änderung der Meldung
notwendig sein sollte, kann die Meldung ohne Probleme aktualisiert werden.
- Sofort nach der Auslosung steht die Startliste zur
Verfügung, nach dem Rennen findet man hier auch die Ergebnislisten.
(Voraussetzung ist natürlich, dass der jeweilige Veranstalter die Listen
hier zur Verfügung stellt.)
- Den meldenden Vereinen entstehen keine Kosten.
- Wenn der Veranstalter die LiveTiming-Funktion nutzt sind die
Ergebnisse der Teilnehmer sofort nach Zielankunft live im Internet zu sehen.
- Ski Alpin und Inline: Es stehen verschiedene Übersichten über die Punktelisten
und die Läufer zur Verfügung:
- Übersicht der Läufer nach Vereinen
- Auswertung nach Punkten für Gruppen oder auch einzelne Jahrgänge
- Anzeige einer Läuferstatistik: Punkte (Ski und Inline) und Teilnahme an Rennen
- Kurz nach den Rennen stehen aktualisierte Auswertungen
von Cup-Wertungen zur Verfügung.
Vorteile für den Veranstalter:
- Die ausrichtenden Vereine erhalten eindeutige, sauber
formatierte Meldungen mit allen notwendigen Angaben.
- Es können die Bewerbe so angelegt werden, dass die
meldenden Vereine das Nenngeld per Lastschrift bezahlen müssen.
- Die Meldedaten können direkt in das Zeitnahmeprogramm (z.B. DSV-Alpin, Excel, WinLaufen, ...) importiert
werden. Dadurch entfällt das zeitaufwändige Erfassen der Läufer im
Zeitnahmeprogramm.
- Fehler bei der Erfassung sind ausgeschlossen.
- Über eine Email-Funktion können allen Teilnehmern
aktuelle Informationen zur Sportveranstaltung auf einfachste Weise zugesendet
werden. Hierbei kann man wählen, ob diese Email nur an die Meldenden oder
auch an die zusätzlichen Email-Adressen, die in der Meldung angegeben worden
sein, verschickt werden soll.
- Den Teilnehmern kann man die Startliste zur Verfügung
stellen (über die Email-Funktion und/oder Anzeige auf rennmeldung.de).
Dadurch spart man sich das Kopieren der Startlisten und das Verteilen am
Veranstaltungstag.
- Als weiteren Service kann man allen Teilnehmern nach
der Veranstaltung die Ergebnisliste zukommen lassen.
- Das Nenngeld kann durch eine vorbereitete SEPA-Datei bei
den meldenden Vereinen eingezogen werden. Diese Vereine erhalten per Email
eine individuelle Quittung (PDF-Datei) über die Lastschrift.
- Das Kassieren des Nenngeldes am Veranstaltungstag ist
nicht mehr notwendig.
- Mit Hilfe des Lastschriftverfahrens erhält der
Veranstalter auch die Nenngelder von den Vereinen und Teilnehmern, die nicht zum Rennen
erscheinen.
- Falls die Veranstaltung zu einer Cup-Wertung gehört,
kann die entsprechende Auswertung ohne manuelle Arbeit automatisch erstellt werden.
Dabei lassen sich die Parameter der Cup-Wertung (Vergabe von Punkten, Anzahl
Streichergebnisse, Anzahl von Mindestteilnahme, ...) beliebig konfigurieren.
- Nutzung der LiveTiming-Funktion: Über die Seite von
rennmeldung.de kann man im Internet das Rennen live mitverfolgen.
Über das DSValpin-Zusatzprogramm DSValpinX können die Zeiten der Teilnehmer
auf den Server von rennmeldung.de übertragen werden und sind dann
sofort nach der Zielankunft live im Internet zu sehen.
Für alle Beteiligten:
- Große Zeitersparnis und Vermeidung von Fehleingaben!
Für welche Veranstaltungen kann rennmeldung.de genutzt werden
- Ursprünglich ist der Service von rennmeldung.de
für Punkterennen des Deutschen Skiverbands (DSV) entwickelt worden. Inzwischen wurde
die Funktionalität jedoch erheblich erweitert, sodass Meldungen zu jeder Art von Sportveranstaltungen
über rennmeldung.de abgewickelt werden können:
- DSV-Punkterennen Erwachsene, Schüler, Ski-Alpin und Inline: Meldung mit DSV-ID
- Kinderrennen: Verwaltung von Kinder-Codenummern/IDs bei rennmeldung.de durch die Vereine
- regionale Rennen: Berücksichtigung von Punktelisten-/Codenummerndateien von regionalen Verbänden
- Vereinsrennen: Meldung ohne Codenummern
- Laufveranstaltungen: Meldedaten werden für das Programm WinLaufen bereitgestellt
- Nordische Veranstaltungen: Meldedaten werden für das Programm WinSpringen bereitgestellt
- rennmeldung.de eignet sich aber nicht nur für Ski- oder
Inline-Veranstaltungen, sondern kann auch für jede andere Sportart eingesetzt werden, zu der
Teilnehmer vorab gemeldet werden müssen.
Wozu dient die Registrierung?
- Jeder Verein kann sich registrieren und ein Passwort
für die Meldung seiner Läufer vergeben. Anschließend können Läufer
dieses Vereins nur noch bei Kenntnis des mit der Registrierung vergebenen
Passworts gemeldet werden.
- Die Registrierung ist freiwillig und nicht zwingend
notwendig. Läufer von den Vereinen, die sich nicht registriert haben, können
ohne die Eingabe eines Passwortes gemeldet werden.
- Die Registrierung ist getrennt für jede Sportart durchzuführen.
Es kann natürlich in allen Fällen das gleiche Passwort vergeben werden.
-
Auch für jeden Verband ist eine Registrierung möglich. Durch Eingabe
des Verbandpasswortes können Teilnehmer von Vereinen gemeldet werden, die sonst
durch ein Vereinspasswort geschützt sind. Damit wird es den Verbänden ermöglicht
z.B. Meldungen für Verbandsrennen durchzuführen.
Die Registrierung eines Verbands wird erst durch die Bestätigung des Administrators wirksam!
-
Falls das Passwort vergessen worden ist kann es über das Registrierungs-Formular
wieder angefordert werden. Es wird dann an die bei der Registrierung angegebene
Email-Adresse gesendet.
Wie wird ein Bewerb bei rennmeldung.de
eingerichtet?
- Über den Button Anmeldung
Veranstaltung sind folgende Daten zu erfassen:
- Vereinsdaten: |
Name des Vereins, Zuständiger für Auslosung,
Email-Adresse für Erhalt der Meldungen |
- Kontoverbindung: |
bei Bezahlung per Lastschrift oder bei Einzug der
Nenngelder per Lastschrift |
- Zugangsdaten: |
Benutzername, Passwort |
- Veranstaltungen: |
Veranstaltungsdaten für bis zu 9 Rennen |
|
|
- Mit dem Absenden der Daten wird eine Email an die eingegebene Adresse
gesendet, die einen Link enthält, mit dem die eingegebenen Daten noch
einmal bestätigt
werden müssen.
- Nach der Bestätigung der Daten wird der Bewerb zur Erfassung der Meldungen
freigeschaltet.
- In der Homepage des Veranstalters kann ein Link
eingebunden werden, über den die entsprechende Bewerbsseite direkt in der Homepage
des Veranstalters erscheint. Hier stehen dann alle Informationen über die Veranstaltung(en)
und der Button zur Anmeldung der Läufer zur Verfügung.
Alternativ kann auch auf die Seite www.rennmeldung.de
verwiesen werden.
- In der Ausschreibung zu der Veranstaltung sollte auf
die ausschließliche Meldung über das Internet verwiesen werden, damit alle
Meldungen auch auf diesem Weg gesendet werden. Es besteht natürlich auch die
Möglichkeit separat eingehende Meldungen selbst über rennmeldung.de
oder direkt im Zeitnahme-Programm zu erfassen.
Wie werden die Daten der einzelnen Meldungen verschickt?
- Nach Eingabe und Abschicken der Daten wird eine
Bestätigungsseite angezeigt, die der Meldende als Beleg ausdrucken kann.
- Der Meldende und der Veranstalter erhalten eine Email
mit den Daten der Meldung. Beim Meldenden enthält die Email einen Anhang in
Form einer schön aufbereiteten PDF-Datei, die ausgedruckt werden kann. Beim
Veranstalter sind die Meldedaten direkt als Text in der Email enthalten,
damit beim Durchsehen der Emails nicht immer erst der Anhang geöffnet
werden muss.
- Zusätzlich werden alle Meldungen auf dem Web-Server
gesammelt:
- für eine etwaige Änderung einer Meldung
- für das Abholen der Meldedaten durch den Veranstalter
- Die Kontodaten für die Bezahlung des Nenngeldes werden
grundsätzlich verschlüsselt übertragen.
Wie werden die Ausschreibung, Start- und Ergebnislisten auf den Server geladen?
- Über den Veranstaltungskalender die entsprechende
Veranstaltung auswählen und dort auf dem Button <Meldedaten> klicken.
- Nach dem Anmelden mit Benutzername und Kennwort über den Button
<Ausschreibung Start-/Erg.-Liste> die Upload-Seite aufrufen.
- Auswählen, welche Liste hochgeladen werden soll und
Name der Datei eingeben, bzw. über <Durchsuchen> die Datei
auswählen. Es können nur Dateien im PDF-Format hochgeladen werden, die
Größe ist auf 2 MB begrenzt.
- Falls es zu einem Rennen mehrere Teillisten gibt, können diese
nacheinander hochgeladen werden. Beim ersten Teil übertragen, bzw. ersetzen auswählen,
bei den weiteren Teilen dann anfügen auswählen. Die Teillisten werden auf dem Server
zu einem PDF-Dokument zusammengefügt.
- Mit <Datei übertragen> den Upload-Vorgang
starten.
Was erhält der Veranstalter beim Abholen der Meldedaten?
- Die Meldedaten werden über den Veranstalterzugang abgeholt.
Hier kann man sich folgende Daten per Email zusenden lassen:
- Eine ZIP-Datei mit allen Meldungen, die direkt in das DSV-Programm
importiert werden kann. Im DSV-Programm muss dafür zuvor der Bewerb mit der entsprechenden
Renn-Nummer angelegt worden sein.
Falls nicht-DSV-Bewerbe (z.B. für Kinder) im DSV-Programm als DSV-Bewerb
angelegt werden, ist für den Import der Daten bei der Anlage des Bewerbs eine Renn-Nummer entsprechend dem Namen der
übermittelten ZIP-Datei
zu vergeben.
Bei Bewerben, die als Vereinsveranstaltungen im DSV-Programm angelegt werden,
ist dies nicht notwendig.
- Die offiziellen, aktuellen DSV-Punktelisten
(Schüler, bzw. Jugend/Erwachsene).
- Bei nicht-DSV-Bewerben eine Codenummern-Datei mit den gemeldeten Läufern.
Da der Import der Daten in das DSV-Programm bei DSV-Bewerben nur über DSV-IDs möglich
ist, wird für jeden Läufer, der keine DSV-ID hat, eine DSV-ID generiert (diese Ids
dienen nur für den Import und sind keine offizielle DSV-IDs!)
- Für andere Sportarten Excel-Dateien im CSV-Format, die in Zeitnahmeprogramme (z.B. WinLaufen, WinSpringen, ...) importiert werden können.
- Eine PDF-Datei mit allen Meldebestätigungen.
Diese Datei dient als Übersicht der Meldungen und damit steht auch ohne
Online-Zugang ein Nachweis der eingegangenen Meldungen bei der Veranstaltung
zur Verfügung.
- Bei Abbuchung der Nenngelder eine ZIP-Datei mit folgendem Inhalt:
Eine SEPA-Datei, die entweder in ein Homebanking-Programm, bzw. das Online-Banking importiert
oder an die Hausbank zur Ausführung übergeben werden kann.
Zusätzlich wird ein Sammellastschrift-Beleg mitgeliefert, auf dem
alle Lastschriften einzeln aufgeführt sind.
- Die Meldedaten können beliebig oft abgeholt werden.
Veranstalter, die erstmalig ein Rennen mit Hilfe von rennmeldung.de
durchführen, können bzw. sollten die Daten schon einmal vorab abholen um den
Import in das DSV-Programm auszuprobieren.
Wie wird mit Nachmeldungen verfahren?
- Wenn bei der Anmeldung der Veranstaltung Nachmeldungen zugelassen worden sind,
werden diese per Email an den Veranstalter gesendet und müssen durch den
Veranstalter im DSV-Programm erfasst werden.
- Die Daten für die Abbuchung der Nenngelder können auch
nach der Veranstaltung
noch einmal abgeholt werden. Die Lastschriften beinhalten dann die Nenngelder
inklusive der Nachmeldegebühr.
Was funktioniert das LiveTiming?
- Das LiveTiming muss beim Administrator von rennmeldung.de beantragt werden.
Die Funktion wird anschließend für die Veranstaltung freigeschaltet.
- Für die Live-Übertragung der Ergebnisse während eines Rennens in das Internet wird
das DSValpin-Zusatzprogramm DSValpinX benötigt.
- Das Programm DSValpinX kann, bzw. muss parallel zum Programm DSValpin gestartet
werden. Es greift aber nur lesend auf die Datenbankdatei des DSValpin zu und daher
gibt es keine Konflikte mit dem Zeitnahmeprogramm.
- Nach dem Start des Programms DSValpinX wird bei der Anmeldung beim Bewerb von
rennmeldung.de automatisch eine Internetverbindung aufgebaut.
- Es werden die Teilnehmerdaten und die Gruppen- und Klassendefinitionen aus der
DSValpin-Bewerbsdatei zum Server übertragen.
- Sobald ein Läufer ins Ziel gekommen oder ausgeschieden ist, werden die Zeitdaten an
den Server gesendet.
- In der Bewerbsansicht der Veranstaltung gibt es bei den Listen den Link zum LiveTiming.
Durch Anklicken dieses Links sieht man während der Veranstaltung die aktuellen Live-Ergebnisse
und kann diese z.B. auf einem Smartphone oder zu Hause im Internet mitfolgen.
Wie werden Quittungen über die Nenngelder versendet?
- Nach dem Abholen der Lastschrift-Daten kann der
Veranstalter allen Teilnehmern eine Quittung über die abgebuchten Nenngelder
per Email zusenden!
- Diese Quittungen werden vom System definitiv nur einmal
verschickt. Deshalb sollte der Versand der Quittungen durch den Veranstalter erst zum
Zeitpunkt der tatsächlichen Abbuchung stattfinden.
Wie wird eine Cup-Wertung bei rennmeldung.de eingerichtet?
- Unter dem Punkt Cup-Wertungen
gibt es den Button <neue Cup-Wertung anlegen>. Hier können die Art des Services ausgewählt und alle Parameter einer
Cup-Wertung definiert werden:
- Standard- oder Vollservice
- Daten des Zuständigen für die Cup-Wertung
- Klasseneinteilung
- Definition der Vergabe der Punkte für die Platzierungen innerhalb der Klassen
- Anzahl Streichergebnisse
- Anzahl der Mindestteilnahme an Rennen
- Definition, das Auswertung nach prozentualem Rückstand erfolgen soll
- Festlegen der Anzahl der Veranstaltungen, die zur Cup-Wertung gehören
Alle Parameter können nachträglich durch den Zuständigen noch geändert werden.
- Aus den Rennen, die bei rennmeldung.de angelegt sind,
sind die Rennen auszuwählen, die zu dieser Cup-Wertung gehören. Falls Rennen
zum Zeitpunkt der Anlage der Cup-Wertung noch nicht angelegt sind, können diese auch
nachträglich noch hinzugefügt werden.
- Nach einer Veranstaltung ist für jedes Rennen eine Exportdatei
aus dem DSValpin-Programm hochzuladen.
Diese Exportdatei ist im DSValpin-Programm über Ausgabe -> Übersicht Teilnehmerdaten zu erstellen.
Für Veranstaltungen, bei denen die Zeitnahme nicht mit dem Programm DSValpin durchgeführt worden ist,
ist eine Excel-(CSV-)Datei mit den Ergebnisdaten zu erstellen. Das Format der Datei ist
hier beschrieben.
- Vor der Freischaltung der aktualisierten Auswertung können die
Daten zu den Läufern überprüft und bei Bedarf korrigiert werden:
- Anpassen von Name, Jahrgang oder Verein bei unterschiedlicher Schreibweise bei einzelnen Veranstaltungen
- Entfernen von Läufern, die nicht an der Cup-Wertung teilnehmen sollen
Was kostet der Service?
Meldung zu Rennen (Standardservice):
- Für die Bereitstellung der Internet-Plattform für die Entgegennahme
der Meldungen, die Erstellung der Importdateien für das Zeitnahmeprogramm, die Erstellung der SEPA-Datei
zur Abbuchung der Nenngelder und für den Versand der Quittungen an die Teilnehmer wird dem Veranstalter
ein Kostenbeitrag in Höhe von 3% des Nenngeldes, bzw. mindestens € 0,20 / maximal € 0,60 pro gemeldeten Läufer und Veranstaltung
(zuzüglich der ges. Mehrwertsteuer) in Rechnung gestellt.
- Vereinseigene Läufer, die kein Nenngeld zu bezahlen haben,
werden bei der Ermittlung des Kostenbeitrages nicht berücksichtigt.
- Der Mindestpreis für den Standardservice (Gesamtpreis für alle Veranstaltungen eines Bewerbs) beträgt € 10,-- (zuzüglich der ges. Mehrwertsteuer).
- Durch das Lastschriftverfahren erhält der Veranstalter von
allen gemeldeten Läufern das Nenngeld, also auch von denjenigen, die nicht zur Veranstaltung
erscheinen. Dadurch hat sich meistens die Gebühr bereits schon wieder amortisiert,
abgesehen von der großen Arbeitsersparnis bei der Erfassung der Teilnehmer.
Umfangreiche Unterstützung durch Vollservice:
- Neben den Funktionen des Standardservice werden beim Vollservice
folgende Arbeiten durch rennmeldung.de übernommen:
- Anlage der Veranstaltung(en) bei rennmeldung.de (Übersendung der Ausschreibung genügt)
- Erstellung DSValpin-Bewerbsdatei
- Auslosung der Läufer
- Erstellung der Startliste
- Veröffentlichung der Ausschreibung, Start- und Ergebnislisten bei rennmeldung.de
- Übermittlung der Ergebnisse an die Verbände
- Der Kostenbeitrag für den Vollservice beträgt 6% des Nenngeldes, bzw. mindestens € 0,40 / maximal € 1,20 pro gemeldeten Läufer und Veranstaltung
(zuzüglich der ges. Mehrwertsteuer).
- Der Mindestpreis für den Vollservice (Gesamtpreis für alle Veranstaltungen eines Bewerbs) beträgt € 20,-- (zuzüglich der ges. Mehrwertsteuer).
Lastschrifteinzug der Nenngelder:
- Als zusätzlicher Service kann der Lastschrifteinzug der Nenngelder
von rennmeldung.de durchgeführt werden. Dem Veranstalter wird das gesamte Nenngeld
ca. 3 Tage nach der Veranstaltung in einem Betrag auf das Vereins-Konto überwiesen.
- Die Gebühr für den Lastschrifteinzug durch rennmeldung.de beträgt zusätzlich 4% des Nenngeldes (zuzüglich der ges. Mehrwertsteuer).
Cup-Wertungen (Standardservice):
- Für die Erstellung und Bearbeitung einer Cup-Wertung über rennmeldung.de werden beim Standardservice pro Cup-Wertung
€ 50,-- (zuzüglich der ges. Mehrwertsteuer) mit Anlage der Cup-Wertung in Rechnung gestellt.
- Für die Übernahme der Daten von Veranstaltungen zu Cup-Wertungen,
zu denen die Meldung nicht über rennmeldung.de erfolgt ist, werden dem
Zuständigen für die Cup-Wertung zusätzlich € 10,-- pro Veranstaltung (zuzüglich der ges. Mehrwertsteuer) berechnet.
Cup-Wertungen (Vollservice):
- Für die Erstellung und Bearbeitung einer Cup-Wertung über rennmeldung.de werden beim Vollservice pro Cup-Wertung
€ 100,-- (zuzüglich der ges. Mehrwertsteuer) mit Anlage der Cup-Wertung in Rechnung gestellt.
- Beim Vollservice werden folgende Arbeiten, die beim Standardservice eigenständig durchgeführt werden müssen,
durch den Betreiber von rennmeldung.de übernommen:
- Hinzufügen der Veranstaltungen zur Cup-Wertung
(nach der Anmeldung der Cup-Wertung ist eine Liste der Veranstaltungen an info@rennmeldung.de zu senden)
- kostenfreie Hinzufügung von Veranstaltungen, bei denen die Meldungen nicht über rennmeldung.de abgewickelt werden
- Beschaffung und Upload der Ergebnisse von den Veranstaltungen
- Korrektur der Läuferdaten, z.B. unterschiedlich geschriebene Teilnehmer zusammenführen, Ausblendung von Teilnehmern, die nicht in der Cup-Wertung zu berücksichtigen sind
- Freigabe der Ergebnisse
LiveTiming:
- Wenn die Anmeldung zur Veranstaltung über rennmeldung.de gebucht wird, steht
die LiveTiming-Funktion kostenfrei zur Verfügung!
- Falls das LiveTiming ohne die Anmeldung zur Veranstaltung gewünscht wird,
kostet dies pro Veranstaltung € 20,-- (zuzüglich der ges. Mehrwertsteuer).
- Benötigt wird das Programm DSValpinX: die Lizenz für einen Verein kostet einmalig € 95,-- (inkl. der ges. Mehrwertsteuer).
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